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【能动学院】机遇偏爱有充足准备的团队 ——阿特拉斯·科普柯暑期实践团队工作筹备会议
      2018/07/07

距离暑期社会实践还有近10天时间,面对这样一充满期待又一切未知的挑战,阿特拉斯·科普柯发现之旅——西安交通大学团队没有坐以待毙,而是发挥主观能动性,紧锣密鼓开始了前期筹备工作

2018年6281920分~21点40分,阿特拉斯·科普柯西交团队的暑期社会实践行程及预备会工作分配会议在西安交通大学北二楼大厅如期举行。秉持着不打无准备之仗的理念我们细致地进行了工作分工讨论。期间,工作安排会议分为两大板块:板块一为“行程工作安排”,板块二为“预备会工作安排”。

板块一:“行程工作安排”。考虑到行程中的各环节所需工作,共分为活动记录及反馈、新闻撰写、财务及协调、新闻投递等;依照每位成员的个人意愿及性格、思维特色,我们定出了足够的人员安排,同时提出了每项工作的具体职责和工作要求,以确保行程中合理有序的解决各类常见问题和突发状况,每位队员也清楚地掌握了自己的职责义务。以上工作安排都总结列出在相应的Excel表格中,公示于微信群,并将其上传至指定网盘中的相应分组文件夹中,队员可随时查阅,如具体行程中相应工作的人员有所变更,我们将实时跟进并公示通知每位成员。

板块二:“预备会工作安排”。旨在提前准备行程开始前所需的所有知识储备。首先,为充分了解阿特拉斯·科普柯西交团队将对其企业文化及历史业务等做全方位搜索查阅;其次,为更好的展示交大精神和交大特色,团队应着力准备交大的历史、背景、文化等相关资料内容;次之,考虑到该企业的发源地和企业性质,那么瑞典的背景文化、餐桌礼仪和交往礼仪等,团队也将一应俱全,提前做了解,以防出现不合时宜或不合场合的不礼貌行为;再次,为避免交流障碍或对企业内常用的英语口语不够熟悉造成的交流问题,团队将准备企业中、生活中以及专业相关的常用英语口语及词汇的相关知识总结后为每一位成员提供便利条件;最后,企业主要驻扎地——上海、无锡周边的地方背景也十分必要,这对于团队了解企业及行程具有不可替代的作用。以上内容均安排到个人,要求队员在预备会前提交纸质版文稿和PPT,为预备会议提供充足的材料。

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图一  工作安排

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图二  合影留念

对于团队成员而言,时间紧、任务重并不能阻止我们前进更重要的是整个团队将竭尽全力做好全面准备,用更好的姿态迎接机遇厚积薄发!交大加油!阿特拉斯我们来了!


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